Vacature: Administratief mw vaccinatielocatie Hellevoetsluis

Referentie: HLS-V19598

Klant / soort bedrijf
gemeentelijke instelling
Werklocatie:
hellevoesluis
Functiecategorie
Administratief/secretarieel
Functienaam
Administratief medewerker
Opleiding
MBO
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie € / mnd, bruto
in overleg
 
Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Gemeentelijke overheidsinstelling (in Zuid Holland)

Beschrijving functie

Jij bent van precisie. Samen met je collega’s ben je onderdeel van een goed geoliede machine. Als eerste station op de vaccinatielocatie zorg je voor een prettige introductie in het vaccinatieproces. Je draagt op deze manier bij aan een gezonde Rotterdam.

Jouw opdracht
Je bent als administratief medewerker vaccinatielocatie verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het vaccinatieprogramma. Bij binnenkomst wordt de cliënt door jou geregistreerd en je draagt zorg voor een correcte administratieve afhandeling.

Naast bovenstaande werkzaamheden voer je o.a. de volgende taken uit:
Controle aan de hand van ID-bewijs, brief werkgever en afspraak bevestiging:
Check of client juist is geregistreerd;
Vragen naar goedkeuring voor het delen van gegevens met de landelijke RIVM (opt-in);
Check of de afspraak van de client juist is geregistreerd;
Check gezondheidsverklaring;
Informeren van client over verdere proces;
Correcte registratie van bovengenoemde taken.

Voor cliënten die nog geen afspraak gepland hebben voer je naast bovengenoemde taken de volgende aanvullende taken uit:
Het aanmaken van een patiëntdossier;
Het afnemen van een eerste intake;
Het registreren van de afspraak.

Daarnaast kan er van je gevraagd worden om af en toe de rol van runner te bekleden. Dit zorgt voor een prettige afwisseling in de werkzaamheden.

Jouw profiel
Als administratief medewerker vaccinatielocatie weet jij als geen ander het overzicht te behouden en je werkzaamheden te prioriteren. Om succesvol deze functie te kunnen uitoefenen ben je proactief, nauwkeurig en stressbestendig. De werkomgeving is dynamisch en het kan bij drukte erg hectisch zijn. Ondanks de hectiek lukt het jou om accuraat te blijven. Verder heb je een flexibele instelling en houd je ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Natuurlijk werk je resultaatgericht en zoek je zelf de samenwerking met collega’s.

Eisen
Mbo4 werk- en denkniveau;
Aantoonbaar digitaal vaardig;
Werkervaring op het gebied van klantcontact of administratie, opgedaan in het afgelopen jaar;
Minimaal 24 uur per week beschikbaar, waarvan één in het weekend.
Flexibel inzetbaar op verschillende locatie in Rotterdam
Ervaring met het systeem CoronIT;
Meer dan 24 uur per week beschikbaar.