Vacature: Medewerker Projectenbureau - team zorg voor jeugd

Referentie: HLS-V19646

Klant / soort bedrijf
vereniging van Gemeente
Werklocatie:
den haag/thuis
Functiecategorie
Administratief/secretarieel
Functienaam
Directie secretaresse/management assistent, Office manager
Opleiding
MBO
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie € / mnd, bruto
3000 tot 5750
 
Solliciteren tot: 8 november 2024

Bedrijfsprofiel

De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 355 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou!

Beschrijving functie

Vacature Medewerker Projectenbureau - Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd

Over het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd:
Bij de VNG wordt momenteel een samenwerkingsplatform opgezet waar de opbrengsten en verdere ontwikkelingen van de vijf veranderopgaven binnen het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) samenkomen. Ons team is dynamisch en werkt vanuit een mentaliteit van voortdurende groei en verbetering. We streven naar dagelijkse vooruitgang, zowel voor de jeugdregio's als voor onszelf.

Omschrijving van de opdracht:
We zijn op zoek naar twee enthousiaste en toegewijde professionals om ons team te versterken. Als medewerker maak je deel uit van het projectenbureau van het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd en Platform Sociaal Domein. Het projectenbureau ondersteunt verschillende subsidieprogramma's op diverse gebieden zoals inkoop, HR, ICT, financiën, AVG en secretariële werkzaamheden.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere het adviseren en ondersteunen van projectleiders bij inkoopprocessen, het opstellen van functieprofielen, het verfijnen van offertes en het afhandelen van contracten. Je vertaalt de behoeften van projectleiders naar concrete functieprofielen en teamstructuur. Daarnaast ben je betrokken bij het uitvoeren van aanbestedingen, het opstellen van overeenkomsten en het coördineren van inkoopprocessen. Je fungeert als aanspreekpunt voor inkoop en HR en werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de VNG.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

Adviseren en ondersteunen bij inkoopprocessen voor personeelsinhuring
Opstellen van functieprofielen en verfijnen van offertes
Proactief signaleren en adviseren over contracten
Coördineren van inkoopprocessen en aanbestedingen
Onderhouden van contact met verschillende afdelingen binnen de VNG
Beheren van projectadministratie en workflow management systemen
Aanvragen van benodigdheden voor externe inhuur
Ondersteunen van collega's bij piekmomenten

Resultaat van de opdracht:
Als medewerker van het projectenbureau zorg je voor een nauwkeurige projectadministratie, onderhoud je goed contact met verschillende afdelingen binnen de VNG en draag je bij aan een soepel verlopend proces voor personeelsinhuring. Je stelt functieprofielen op en stemt deze af met de inkoopafdeling. Daarnaast ondersteun je projectleiders adequaat bij hun behoeften voor externe inhuur.

Kennis en expertise:
Minimaal een afgeronde HBO-opleiding
Minimaal 3 jaar ervaring in bedrijfsvoering, projectondersteuning of vergelijkbare rol
Ervaring met Exact Synergy of vergelijkbare platforms
Eigen laptop en telefoon zijn vereist

Competenties:
Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
Empathisch, Zorgvuldig, Initiatiefrijk, Gestructureerd, Flexibel, Pragmatisch, Zelfstandig, Accuraat, Anticiperend, Betrokken, Klantgericht, Omgaan met druk, Plannen en organiseren, Samenwerken

let op: Geplande datum eerste gesprek: 6 mei 2024 tussen 13:00 uur en 16:00 uur