Vacature: Programmasecretaris Implementatie Participatiewet
Referentie: HLS-V19888
- Klant / soort bedrijf
- vereniging van Gemeente
- Werklocatie:
- den haag/thuis
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Directie secretaresse/management assistent, Office manager
- Opleiding
- HBO
- Dienstverband
- Parttime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 355 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou!
Beschrijving functie
Vacature: Programmasecretaris Implementatie Participatiewet
Locatie: Den Haag/UtrechtStartdatum: 14 april 2025Duur: 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 36 maanden)Uren: 24-36 uur per week
Over de functie
Voor de implementatie van de Participatiewet zoeken we een ervaren programmasecretaris. In deze rol ondersteun je het programmamanagement en zorg je voor een soepele uitvoering en bewaking van de voortgang. Je coördineert administratieve en organisatorische processen, stelt rapportages op en bewaakt budgetten.
Werkzaamheden
Opstellen van inhoudelijke en financiële rapportages
Beheer van projectdocumentatie en administratie
Coördinatie van inhuurprocedures en ondersteuning bij subsidieaanvragen
Organiseren van projectbrede bijeenkomsten en verslaglegging
Ondersteuning bij planning, resourcing en budgetbewaking
Adviseren van het programmamanagement over voortgang en knelpunten
Opstellen van bestuurlijke stukken en MT-rapportages
Functie-eisen
Minimaal hbo werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring als programmasecretaris in complexe programma’s
Ervaring met project- en programmaondersteuning binnen de overheid
Kennis van het domein Werk & Inkomen
Ervaring met tools zoals Word, Excel, Teams en Outlook
Gewenste competenties
Adviesvaardigheden
Omgevingsbewustzijn
Organisatiesensitiviteit
Resultaatgerichtheid
Plannings- en organisatievermogen
Analytisch denkvermogen
Proactieve en flexibele werkhouding
Over de organisatie
Je werkt binnen een team dat gemeenten ondersteunt bij de implementatie van wet- en regelgeving. Het project ‘Participatiewet in Balans’ richt zich op het verbeteren van de bestaanszekerheid en de gemeentelijke dienstverlening.