Vacature: Hoofd Inkoop

Referentie: HLS-V10318

Klant / soort bedrijf

Marktleider in technische dienstverlening

Werklocatie:

Rotterdam

Functiecategorie

Inkoop/logistiek

Functienaam

Inkoper, Technisch inkoper

Opleiding

HBO, WO

Dienstverband

Fulltime

Salarisindicatie € / mnd, bruto

in overleg

 

Direct solliciteren

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande technisch dienstverlener. Met innovatieve concepten en integrale oplossingen zet bij hun de toon voor het succes van klanten in de industrie, utiliteit en infratechniek. Van ontwerp tot en met realisatie, onderhoud en beheer, in een grote verscheidenheid van technische disciplines. Ze werken voor haar opdrachtgevers via een netwerk van vestigingen, samenwerkingsverbanden en strategische allianties. Ze hebben de kennis, ervaring en omvang om de meest uiteenlopende projecten uit te kunnen voeren. Van klein tot groot. Van eenvoudig tot complex. Kernbegrippen in onze dienstverlening zijn betrouwbaarheid, kwaliteit, flexibiliteit en verantwoordelijkheid. De opdrachtgeverheeft zo'n 7.800 medewerkers in dienst en bestaat uit een netwerk van bedrijven die zich richten op regionale markten, specifieke marktsegmenten en specifieke technieken. De opdrachtgever heeft Nederland als thuismarkt, maar is wereldwijd actief waar opdrachtgevers dat vragen.De opdrachtgever is onderdeel van het wereldwijd technologieconcern.

Beschrijving functie

Het plannen, organiseren, uitvoeren en controleren van (deel)taken op de afdeling en het
motiveren van betrokkenen om de gestelde doelen te behalen binnen de gestelde grenzen.
De coördinatie van het gehele inkoopproces en het maken van prijsafspraken met
leveranciers.

Resultaatgebieden
1 Samen met de algemeen directeur of het managementteam bepalen van het inkoopbeleid en
de inkoopstrategie van de vestiging.
2 Verantwoordelijk voor de inkoopwaarde conform het gestelde budget, het verkrijgen en
bewaken van bonussen. Het samen met de controller opstellen van budgetten op het gebied
van kosten en investeringen.
3 Het afstemmen met medewerkers van de eigen afdeling (en indien noodzakelijke andere
betrokken afdelingen) van de contacten met landelijke leveranciers met betrekking tot
prijsafspraken, leveringsvoorwaarden en kortingen. Het overleg plegen met het hoofd en
medewerkers van de afdeling Verkoop/Commerciële buitendienst.
4 Het aanvragen en initiëren van offertetrajecten voor specifieke materialen en hoog
gekwalificeerde diensten .Het opstellen van voorkeurslijsten van toe te passen fabrikaten en in
te schakelen leveranciers en het distribueren van deze lijsten.
5 Het volgen en toepassen van ontwikkelingen op technisch en organisatorisch gebied inzake
inkoop en logistiek.
6 Het bewaken en controleren van de administratieve voorwaarden met betrekking tot
onderaanneming c.q. uitbesteding.
7 Het controleren en coördineren van het functioneren van de afdeling inkoop. Het beheersen
van optimale efficiency in de bezetting van de afdeling op het gebied van inzet medewerkers,
ziekteverzuimpercentage, beloningen en beoordelingen enz.

Opleidings- en ervaringseisen
•Basisopleiding: HBO-niveau
•Vakgerichte opleiding: NEVI 1 en NEVI 2
•Aanvullende opleiding(en): n.v.t.
•Heeft bij voorkeur gevolgd, of is bezig met: een commerciële opleiding
•Werkervaring: minimaal 5 jaar ervaring binnen het vakgebied

Functiegebonden competenties
1 Sturen: geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich en zet
mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt.
2 Verzamelen van informatie: zoekt beschikbare relevante informatie bij elkaar, gaat bij
anderen te rade, trekt feiten na en analyseert problemen uit verschillende perspectieven.
3 Plannen en organiseren: stelt duidelijke prioriteiten, maakt planning van activiteiten om tijd
en middelen optimaal te kunnen benutten, houdt toezicht op het halen van doelstellingen.
4 Flexibiliteit: Past zich gemakkelijk aan; is in staat en bereid zich aan te passen aan
veranderende eisen en omstandigheden en staat open voor nieuwe ideeën.
5 Klant- en servicegerichtheid: gericht op een vlotte, efficiënte en persoonlijke service aan
(interne) klanten; doet alles om ervoor te zorgen dat aan de behoefte van de klant wordt
voldaan.

Functie niveaukarakteristieken
Complexiteit
Commerciële verantwoordelijkheden, technische gerichtheid en administratieve elementen.
Meerdere zaken tegelijk onderhanden die leiden tot voortdurend omschakelen. Er is geregeld
sprake van tijdsdruk.
Zelfstandigheid
De vrijheid van handelen is vrij hoog vanwege het globale karakter van de instructies. Er zijn
contacten nodig met andere afdelingen van voornamelijk ongelijke functiesoort. Het betreft
meestal belangrijke, beleidsmatige zaken die persé communicatie vereisen. De problemen die
opgelost moeten worden vereisen een denkniveau in overeenstemming met de opleiding en
ruime ervaring. Er moet leiding worden gegeven aan medewerkers van de afdeling Inkoop.
Afbreukrisico
Zelf contacten leggen met relaties. Het betreft meeromvattende transacties (en/of zaken van
wezenlijk belang voor behoud van de relatie). Fouten daarin kunnen leiden tot belangrijk
omzetverlies. De kans dat zulke fouten tijdig worden ontdekt, is klein. Geheimhouding vereist
met betrekking tot een groot aantal gegevens.