Vacature: Secretrasse
Referentie: HLS-V11770
- Klant / soort bedrijf
- Projecten
- Werklocatie:
- Maarrssen
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Afdelingssecretaresse
- Opleiding
- MBO, HBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Landelijke organisatie actief op het gebied van alle gebouwgebonden technische installaties en systemen, en kan bedrijven als merk onafhankelijke full service organisatie van dienst zijn bij alle disciplines die de werk- en verblijfsomgeving van mensen bepalen.
Een compleet dienstenpakket van advies, ontwerp tot en met implementatie en onderhoud. Op het gebied van licht, energievoorziening, klimaat, beveiliging, liften, gebouwautomatisering en communicatiesystemen
Beschrijving functie
'Pietje Precies' die overzicht houdt.
Als secretaresse (M/V) bij opdrachtgever maak je jezelf al snel onmisbaar.
Je bent dan ook de steun en toeverlaat van de projectmanagers. Er komen nogal wat zaken op je bureau terecht, maar jij houdt het overzicht.
Je handelt telefoontjes af, houdt agenda’s bij, ontvangt bezoek, regelt bijeenkomsten, bereidt vergaderingen voor en notuleert. Ook voer je correspondentietaken uit, werk je met het relatiebeheersysteem en beheer je de voorraad kantoorartikelen.
Bovendien houd je de aan- en afwezigheid van medewerkers in de vestiging bij, en bewaak je de huisstijl en facilitaire zaken. Je bent een pietje precies, maar wel flexibel en prettig in de omgang.
Gevraagd wordt?
Het spreekt voor zich dat je voor deze organisatorische en representatieve functie een dienstverlenende instelling hebt en over goede communicatieve eigenschappen beschikt. Ben je bovendien initiatiefrijk en betrouwbaar, dan is deze functie iets voor jou. Wij stellen daarnaast de volgende eisen:
• Kennisniveau HAVO/VWO aangevuld met secretaresse-opleiding, of;
• MBO-secretaresse-opleiding en ervaring.
Geboden wordt?
In deze zelfstandige functie maak je deel uit van een enthousiast, deskundig team.
De sfeer is open en informeel. Een werkomgeving waarin iedereen het maximale uit zichzelf en het werk voor de klant weet te halen.
Een concurrerend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Winstdelingsregeling
Doorgroeimogelijkheden
Studie faciliteiten etc..........