Vacature: Secretaresse Logistiek 32 uur
Referentie: HLS-V11816
- Klant / soort bedrijf
- Allround in bloemenproductie
- Werklocatie:
- Naaldwijk
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Afdelingssecretaresse, Secretaresse
- Opleiding
- MBO
- Dienstverband
- Parttime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Binnen ‘Nederland Sierteeltland’ neemt deze bloemenveiling een centrale positie in. Als marktplaats heeft zij de rol van matchmaker, intermediair én kenniscentrum.
Vestigingen
Een modern bedrijf, met zes vestigingen, een landelijk werkende bemiddelingsorganisatie en een afdeling import.
Het netwerk aan vestigingen is uniek en biedt ongekende kracht. De vestigingen hebben elk hun eigen karakter. Er zijn drie exportveilingen en drie regionale veilingen. Het netwerk van vestigingen vormt één bedrijf: ze volgen één koers en zijn onderling verbonden door een sterk logistiek netwerk.
Beschrijving functie
Je ondersteunt de manager Aanvoer & Logistieke Middelen en zorgt dat de werkzaamheden op deze hoofdafdeling vlot verlopen.
De functie bedraagt 32 - 38 uur per week.
Als secretaresse zorg je voor de secretariële ondersteuning van primair de manager Aanvoer & Logistieke Middelen, zorg je secundair voor de ondersteuning van het team Aanvoer & Logistieke Middelen en daarnaast vorm je ook onderdeel van dit team. Dit betekent onder andere dat:
• Je vergaderingen voorbereidt, organiseert en notuleert. De actiepunten die daaruit voortkomen bewaak jij.
• Je verzorgt de correspondentie, maakt aanzet voor notities, bereidt nieuwsbrieven voor, beantwoordt de telefoon, je beheert de elektronische agenda van jouw manager en zijn teamleden stemt zaken op elkaar af.
• Samen met je vier andere collega’s van het secretariaat zorg je dat alles op het secretariaat van de unit Logistiek Naaldwijk vlot verloopt.
Profiel
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau en enige jaren ervaring als zelfstandig secretaresse.
• Je weet goed om te gaan met verschillende computerprogramma’s zoals Outlook, Word en Powerpoint.
• Je bent flexibel, accuraat, klantgericht en gewend om samen te werken.
• Je hebt organisatietalent, denkt altijd een stap vooruit. Bovendien heb je een prima overzicht van de verschillende zaken die voor de manager en zijn teamleden van belang zijn.
• Vertrouwelijke informatie? Is bij jou in veilige handen.
• Je communicatieve en sociale vaardigheden zijn goed ontwikkeld.
Heb je interesse in deze functie, mail dan je cv naar Priscilla Lim