Vacature: HR Secretary
Referentie: HLS-V13063
- Klant / soort bedrijf
- Internationaal olieconcern
- Werklocatie:
- Rotterdam Europoort
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Secretaresse
- Opleiding
- MBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Dit is onderdeel van een jong en dynamisch internationaal olieconcern met wereldwijde activiteiten. In Rotterdam/Europoort heeft zij een moderne raffinaderij en een internationaal distributiecentrum voor brandstoffen en smeeroliën. De raffinaderij, onder andere bestaande uit een tweetal raffinage units, een benzine- en een smeeroliefabriek, vervaardigt producten die door heel Europa worden afgezet.
Beschrijving functie
Onze klant vraagt:
We zijn op zoek naar fresh minds voor onze uitdagingen. Kritische, gedreven professionals met initiatief en durf. De raffinaderij is volcontinu in beweging en daarbij is het in huis hebben van toptalent een absolute vereiste. Teamspirit en een positieve werksfeer staan bij ons aan de basis en we bieden daarbinnen volop de ruimte en mogelijkheden voor jouw eigen inbreng, vakinhoudelijke training en persoonlijke ontwikkeling. Bij KPE krijg en neem je de verantwoordelijkheid om als professional écht meters te maken. Zonder fratsen, want onze manier van werken is volgens de Rotterdamse mentaliteit: informeel, direct en helder.
Functieomschrijving
Binnen onze afdeling Human Resources & General Services is er vacature voor een: HR Secretary
De afdeling Human Resources is een proactief functionerende afdeling. In samenwerking met het lijnmanagement wordt gewerkt aan allerlei HR onderwerpen waaronder recruitment, training & opleiding, arbeidsvoorwaardenbeleid. Ook is de afdeling verantwoordelijk voor een goed beheer van de personeelsadministratie, het organiseren van festiviteiten en communicatie.
In de functie van HR Secretary ondersteun je zowel de HR afdeling als de Managing Director.
In de rol van HR Secretary heb je onder meer de volgende taken:
• Coördinatie van het werving- en selectieproces
• Onderhouden en beheren van de diverse personeelshandboeken
• Faciliteren van de algemene interne communicatie via intranet, publicatieborden en dergelijke
• Organiseren van jubilea, bedrijfsbezoeken, personeelsbijeenkomsten en personeelsfeesten
• Opstellen van contracten
• Vragen beantwoorden van medewerkers over arbeidsvoorwaardelijke regelingen en overige HR zaken
• Ziekteverzuimregistratie en dossierbeheer
• Verstrekken van managementinformatie
• Verwerken van mutaties in het personeelsadministratiesysteem (Perman)
• Aanleveren van mutaties ten behoeve van de salarisadministratie
In de rol van MD Secretary heb je onder meer de volgende taken:
• Secretariële werkzaamheden
• Verlenen van ondersteuning bij administratie, filen, notuleren etc.
• Organiseren van vervoer en verblijfsfaciliteiten bij zakenreizen en dergelijke.
Profiel
Voor deze afwisselende baan, vragen wij een relevante opleiding op minimaal MBO 4 niveau in secretariële en/of P&O richting. Meerdere jaren ervaring in een ondersteunende HR functie is vereist.
De geschikte kandidaat:
• Beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Beschikt over uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift
• Is pro-actief, organisatietalent en integer
• Is flexibel en servicegericht
• Werkt zelfstandig en heeft een hands-on mentaliteit
In verband met de ligging van de organisatie is eigen vervoer vereist.
Aanbod
Een uitdagende en afwisselende functie in een interessante en complexe werkomgeving met een open en prettige werksfeer. Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e en 14e maand, 13 ATV dagen, een levensloopfinanciering, een collectief bonusplan, uitgebreide studiefaciliteiten en flexibele werktijden.
Interesse in deze baan? Neem dan contact op met de HLS-Groep op 010-4140282. U kunt vragen naar Enrico de Werk.