Vacature: Directiesecretaresse
Referentie: HLS-V16970
- Klant / soort bedrijf
- Adviseur in risicomanagement, employee benefits en verzekeringen.
- Werklocatie:
- Rotterdam
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Directie secretaresse/management assistent
- Opleiding
- HBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Internationale makelaar in verzekeringen.
Beschrijving functie
Op kort termijn zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse voor 32 uur in de week.
Als secretaresse op het Directiesecretariaat heb je een afwisselende fulltime functie met diverse organisatorische en secretarieel/ administratieve verantwoordelijkheden en fungeer je als ondersteuning voor de CCO. Je krijgt een hoge mate van verantwoordelijkheid betreffende het zorgvuldig werken, met een kritische houding ten opzichte van vertrouwelijke informatie of vragen.
De functie
Je werkzaamheden zijn afwisselend. Je onderhoudt op een professionele manier contact met de relaties en staat hen vriendelijk te woord. Je maakt afspraken, beheert de agenda van de CCO en neemt actie op de binnenkomende en uitgaande post en e-mails. Je boekt vluchten alsmede hotels voor de vergadering in het binnen- en buitenland. Je bent betrokken bij de organisatie van events en aanspreekpunt voor externe partijen. Je organiseert en notuleert de vergaderingen, regelt spreekkamers, lunches en ontvangst van interne en externe bezoekers. Je bent tevens verantwoordelijk voor de administratie van diverse dossiers.
De functievereisten
HBO werk- en denkniveau;
Ruime ervaring (minimal 5 jaar) in soortgelijke functie;
Commerciële instelling en sterke teamgerichtheid;
Organisatiesensitiviteit (weten wat er speelt, tijdig bespreken met de CCO);
Accuraat;
Representatieve uitstraling, ook en vooral naar externe klanten;
Proactief, assertief en goede sociale en communicatieve vaardigheden;
In staat om prioriteiten kunnen stellen binnen sterk wisselende situaties;
Flexibele en dienstverlenende instelling en bereidheid om ad-hoc aan dringende zaken mee te werken;
Moedertaal Nederlands, goede kennis van de Engelse taal (woord en geschrift);
Zeer goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint en Lotus Notes;
Interesse in het verrichten van verschillende interne organisatorische taken.
Bij interesse graag je cv mailen naar chantal@hls.nl.
Hierbij een motivatie waaruit blijkt dat je voldoet aan de functie eisen, dat je stevig in je schoenen staat, snel leert en goed in een omgeving met mensen kan werken.