Vacature: Commercieel Secretaresse
Referentie: HLS-V1861
- Klant / soort bedrijf
- ICT
- Werklocatie:
- Delft
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Administratief medewerker, Secretaresse
- Opleiding
- MBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een bedrijf met toonaangevende professionals. Zij leveren totaaloplossingen, producten en ondersteunende diensten voor de optimalisatie van operationele bedrijfsprocessen. De hoogwaardige technologische kennis binnen het bedrijf, in combinatie met de integratie van producten van toonaangevende leveranciers geeft hen een unieke positie op de markt.
Beschrijving functie
Doel van de functie:
Het secretarieel ondersteunen van het management en het ondersteunen van de verschillende commerciële groepen binnen de afdeling.
Benodigde opleiding, kennis, vaardigheden en ervaring:
· HAVO-niveau
· Secretaresseopleiding met enige jaren praktijkervaring
· Kennis en ervaring in het werken met kantoorautomatiseringsprogramma’s
· Goede contactuele vaardigheden
· Affiniteit met de commercie
· Goede beheersing van deNederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
· Eventueel beheersing van een additionele taal
· Resultaatgerichtheid
· Klantgerichtheid
· Nauwkeurigheid
· Flexibiliteit
Hoofdtaken (naar resultaatgebieden):
1. Verkoopproces ondersteunen
· Werkt standaard offertes uit
· Verwerkt correspondentie en offertes
· Bewaakt het offerte bestand
Resultaat: Verkoopproces ondersteund
2. Informatie verstrekken
· Behandelt telefonische en schriftelijke vragen
· Beheert de afdelingsagenda
3. Administratie beheer uitvoeren
· Beheert klantengegevens
· Beheert het afdelingsarchief
· Voert administratieve werkzaamheden uit en verwerkt administratieve gegevens in een geautomatiseerd systeem
4. Secretariële ondersteuning
· Assisteert bij promotie activiteiten
· Notuleert vergaderingen en verspreidt actiepunten
· Verwerkt interne en externe post
Resultaat: Op een efficiente en effectieve wijze secretariële ondersteuning verleend
5. Kwaliteitsbewust handelen
· Voert werkzaamheden uit conform kwaliteitssysteem
· Genereert verbetervoorstellen conform kwaliteitssysteem
· Geeft input voor de kwaliteitsdoelstellingen van de afdeling
· Werkt mee aan het behalen van de jaarlijkse kwaliteitsdoelstellingen
· Neemt deel aan de kwaliteitsverbeterteams