Vacature: Projectmedewerker ondermijning
Referentie: HLS-V18958
- Klant / soort bedrijf
- gemeentelijke instelling
- Werklocatie:
- Rotterdam
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Directie secretaresse/management assistent, Office manager
- Opleiding
- MBO, HBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.
Beschrijving functie
Projectmedewerker Versterkingsprogramma Weerbaar tegen Ondermijning
In een dynamisch speelveld breng jij rust, overzicht en structuur. Jouw collega’s weten dat ze op jou kunnen vertrouwen wanneer er iets georganiseerd moet worden. Het is dankzij jou dat de planning altijd klopt en de administratie op orde is. Flexibel en stressbestendig reageer je ad-hoc op wat nú nodig is. Als oren en ogen van het team ben jij overal bij betrokken en zie jij de verbinding in wat er speelt. Je kijkt met een nuchtere en frisse blik. Proactief kijk jij vooruit waardoor projecten straks beter lopen. Jij komt met creatieve oplossingen en ziet wat er efficiënter of beter kan. Jij bent de daadkrachtige, positieve en ontzorgende spil van het team, doordat je de volgende werkzaamheden uitvoert.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit onderstaande werkzaamheden:
Plannen, voorbereiden en faciliteren van (interne en externe) vergaderingen en bijeenkomsten;
Het voorbereiden van sprintwissels en stand-ups volgens de scrum-methodiek;
Verslaglegging/notuleren van diverse overleggen;
Standaardiseren van werkprocessen/opstellen templates;
Prestatieverklaringen aanleveren/beheren.
Jouw profiel
Onze nieuwe collega is resultaatgericht en weet wat nodig is om het team optimaal te ontzorgen en ondersteunen. Je bent initiatiefrijk en komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat.
Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten..
Als projectmedewerker is het belangrijk dat je stressbestendig bent. Met jouw scherp analytisch vermogen, kun je goed het overzicht bewaken, Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijft rustig en vriendelijk, je sluit je niet af. Bij tijdsdruk stel je prioriteiten en blijf je doeltreffend handelen. Tot slot ben je communicatief en adviesvaardig en spreek je de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
Eisen
•Je minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding en HBO werk- en denkniveau;
•Je hebt ervaring met projectmatig werken;
•Je hebt ervaring met notuleren in een projectteam;
•Je hebt ervaring met agendabeheer
Wensen
•Je hebt kennis van Scrum, Agile en/of Lean.
Je komt te werken voor het Versterkingsprogramma Weerbaar tegen Ondermijning. Dit is een onderdeel van het RIEC Rotterdam. Het RIEC Rotterdam is een samenwerkingsverband dat met de betrokken ketenpartners georganiseerde criminaliteit in de regio aanpakt