Vacature: Projectmedewerker / spin in het web
Referentie: HLS-V19357
- Klant / soort bedrijf
- gemeentelijke instelling
- Werklocatie:
- regio rotterdam
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Directie secretaresse/management assistent
- Opleiding
- HBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.
Beschrijving functie
In Rotterdam lopen verschillende gebiedsaanpakken om wijken aardgasvrij te maken. In een van deze wijken zijn we volop in uitvoering. Binnenkort beginnen we aan de laatste fase van de gebiedsaanpak. Hiervoor moet in korte tijd veel gebeuren. Een belangrijk onderdeel is het informeren van gebouw eigenaren over de komst van stadsverwarming en hen uitnodigen hieraan mee te doen. Jij helpt dit tot een succes te maken. Wat ga je allemaal doen:
Verslag maken van twee overleggen
Overeenkomsten en brieven opstellen voor Eigenaar-Bewoners
Ondertekende overeenkomsten door bewoners inscannen + handtekeningen ophalen Gemeente en Aannemer en vervolgens archiveren (zowel fysiek als digitaal)
Afspraken inplannen voor warme opnames en contracteren
Mails/telefoons beantwoorden bewoners
Meehelpen met het organiseren van bewonersbijeenkomsten
Portiekgesprekken voeren samen met medewerkers van het VvE loket
Contractgesprekken voeren bij bewoners thuis samen met Eneco
Inloopspreekuren op twee locaties in de wijk
Kruislijst bijhouden
Hands-on meedoen en adhoc werk
Meewerken aan het opstellen van brieven/communicatie/aanpak met verhuurders
Jouw profiel
Je bent een teamspeler met een proactieve werkhouding. Jij weet wat er nodig is en voelt goed aan wat de prioriteiten zijn. Door jouw zelfstandige houding weet jij het team te ontzorgen. Je bent gewend om te werken aan complexe dossiers en in staat het overzicht te behouden in je werkzaamheden. Nieuwe inhoud maak jij je snel eigen. Je werkt secuur en schakelt snel, en een spoed vraag die binnenkomt pak je gewoon op. Verder ben je communicatief vaardig en ben je in staat om vragen van bewoners op een nette en duidelijke manier te beantwoorden. Dit vraagt om kennis van de inhoud. Tot slot is de functie in ontwikkeling door de snelle ontwikkelingen op het gebied van de energietransitie. We stimuleren je om je eigen verantwoordelijkheid te pakken, en het werk naar eigen inzicht in te delen. Hierbij weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
Eisen
•Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau;
•Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met projectondersteuning bij een overheidsorganisatie
•Je hebt ervaring met het werken met bewoners en/of wijkgericht werken;
•Je hebt goede vaardigheden met standaard MS Office-applicaties als Teams, Word, Outlook en Excel;
•Je bent uitstekend in de Nederlandse taal zowel in woord als schrift.
Wensen
•Je hebt kennis van (gebiedsaanpakken) aardgasvrij of projecten in de gebouwde omgeving;
•Je hebt ervaring met het zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en bewonersparticipatie;
•Je hebt systeemervaring met Oracle en CRM.
De afdeling
De afdeling Duurzaamheid is verantwoordelijk voor de centrale kennisopbouw- en deling van en over de verschillende duurzaamheidsactiviteiten van de gemeente. De afdeling stimuleert vanuit deze kennis en expertise nieuwe activiteiten of signaleert waar activiteiten onvoldoende op elkaar zijn afgestemd of zelfs op gespannen voet met elkaar staan. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk in de primaire processen plaatsvindt en dat duurzaamheid van iedereen blijft.