Vacature: project assistent / ondersteuner
Referentie: HLS-V19674
- Klant / soort bedrijf
- Deze organisatie Het Havenbedrijf versterkt de concurrentiepositie van Rotterdamse havens
- Werklocatie:
- regio rotterdam/thuis
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Directie secretaresse/management assistent
- Opleiding
- MBO, HBO
- Dienstverband
- Parttime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.
Beschrijving functie
Wij zoeken een enthousiaste en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Enerzijds ben je onderdeel van verschillende projectteams, bestaande uit o.a. digital lead, digital professionals, architect en een service- en contractmanager, anderzijds ben je onderdeel van de afdeling Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof.
In de basis verricht je jouw werkzaamheden op kantoor, locatie WPC aan de Wilhelminakade te Rotterdam, waarbij thuiswerken tot de mogelijkheid behoort, echter stellen wij hier een aantal eisen/criteria aan. In het beginsel start men op locatie tot men voldoende zelfstandig is ingewerkt.
De volgende activiteiten behoren tot je reguliere werkzaamheden en worden zelfstandig uitgevoerd, je:
toetst of inkoopaanvragen passen binnen het budget en zijn aangevraagd volgens vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier en de service- en contractmanager
administreert en begeleidt het facturatieproces voor zowel beheerkosten als projectkosten;
draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
voorbereiden van financiële rapportage over projecten;
draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.
Functie eisen
Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.
Ervaring met projectmatig werken
Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt.
SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
De volgende competenties / kenmerken worden gewaardeerd:
Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert
Kritische werkhouding op het proces
Communicatief sterk, open en transparant
Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
Neemt initiatief en stelt zich flexibel op
Organiserend vermogen
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie die overeenkomst met het opdrachtprofiel
MBO+ met ruime werkervaring conform uitvraag en/of HBO werk- denkniveau
Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Kandidaat heeft ervaring met SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, is een pré
Ervaring met SAP/GUI, SAP R3 en/of SAP S/4 Hana, is een pré
kennismakingsgesprek op woensdag 25 februari tussen 13:00u-16:00u.