Vacature: Functieomschrijving: Bestuurssecretaresse Burgemee
Referentie: HLS-V19718
- Klant / soort bedrijf
- gemeente
- Werklocatie:
- leidschendam
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Directie secretaresse/management assistent
- Opleiding
- MBO, HBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Deze gemeente is een ambitieuze organisatie. Wij willen graag mensen alle ruimte bieden. Aan collega’s zoals jij, maar ook aan de mensen waarvoor we het doen. Dat vraagt een professionele en klantgerichte organisatie met medewerkers die de dienstverlening verder professionaliseren. Met zo´n 74.000 inwoners is deze gemeente een regionale speler van formaat, die naar evenwicht streeft tussen bouwen en groen, tussen stad en land en tussen modern en historisch. De organisatie telt ongeveer 700 medewerkers en kent een open en informele werksfeer.
Beschrijving functie
Functieomschrijving: Bestuurssecretaresse Burgemeester
De Opdracht
De gemeente Leiderdorp zoekt een enthousiaste en proactieve bestuurssecretaresse voor de burgemeester. Ben jij iemand die sterk is in plannen en organiseren en het als een uitdaging ziet om zelfs in een overvolle agenda ruimte te vinden voor overleg? Dan zijn we op zoek naar jou!
In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse secretariaatswerkzaamheden en fungeer je als hét aanspreekpunt voor de burgemeester. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
Complex agendabeheer: Het zorgvuldig beheren van de agenda en het plannen van afspraken.
Organiseren van afspraken: Het coördineren van complexe agenda’s en vergaderingen.
Ondersteunende taken: Bewaken van telefoonverkeer, aannemen van boodschappen, regelen van taxivervoer en hotelovernachtingen.
Social media beheer: Ondersteuning bij het beheren van de social media-accounts van de burgemeester.
Ontvangen van bezoekers: Verwelkomen van gasten en behandelen van poststukken.
Je werkt nauw samen met verschillende disciplines en schakelt moeiteloos tussen diverse niveaus. Zorgvuldigheid, stressbestendigheid en een ‘can do’-mentaliteit zijn eigenschappen die jou kenmerken. Daarnaast ben je flexibel en bereid om, wanneer nodig, ook na werktijd taken af te ronden.
Wat breng jij mee?
Minimaal een mbo-werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding zoals directiesecretaresse.
Ervaring met secretarieel werk binnen een gemeentelijke organisatie.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met Microsoft Office.
Aantoonbare ervaring met het beheren van social media voor een bestuurder.
Over het team
Je wordt onderdeel van het team Bestuur en organisatie ondersteuning, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het bestuur en management. Het team bestaat uit 17 medewerkers en werkt nauw samen aan teamdoelen, zoals budgetbeheer en HRM-zaken. De sfeer is dynamisch en gericht op samenwerking, waarbij de vraag vanuit de samenleving en de interactie met het bestuur centraal staan.
De Overeenkomst
Duur: Een initiële periode van 12 maanden (32-36 uur per week), met een optie tot verlenging van maximaal 36 maanden.
Startdatum: 1 april 2025.