Vacature: Financieel administratief medewerker
Referentie: HLS-V19746
- Klant / soort bedrijf
- gemeentelijke instelling
- Werklocatie:
- rotterdam/thuiswerkend
- Functiecategorie
- Financieel-economisch
- Functienaam
- Administrateur
- Opleiding
- MBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.
Beschrijving functie
Voor onze afdeling zijn wij op zoek naar een Financieel administratief medewerker. Je ondersteunt de gehele afdeling bij het gemeentelijk inkoopproces en diverse financiële werkzaamheden. Als Financieel administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de financiële beheersing van onze projecten en processen. Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige verwerking van financiële en administratieve handelingen en draagt actief bij aan een transparante en controleerbare bedrijfsvoering.
Werkzaamheden
•Verwerken van bestelaanvragen en het oplossen van blokkades binnen het gemeentelijk inkoopproces.
•Muteren en actualiseren van projecten binnen de projectadministratie.
•Genereren en verwerken van facturen richting externe klanten van de gemeente.
•Administratief en inhoudelijk ondersteunen bij subsidietrajecten.
•Signaleren en actief opvolgen van openstaande facturen binnen de afdeling.
•Uitvoeren van contractbeheer, waaronder het verlengen, ophogen en administratief beheren van contracten.
Jouw profiel
Je werkt van nature nauwkeurig en krijgt energie van het bewaken van de cijfers, inkoopordernummers en factuur tot deze geheel zijn afgehandeld. Je hebt een proactieve houding en werkt probleemgericht om de inhoudelijke collega’s zoveel mogelijk te ondersteunen en ontlasten. Naast je dienstverlenende en ondersteunende rol ben je ook een vraagbaak voor de collega’s en daarmee goed benaderbaar en communicatief vaardig.
In een dynamische gemeentelijke omgeving bewaar je moeiteloos het overzicht en weet je jouw werkzaamheden efficiënt te prioriteren.
Eisen
•Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding.
•Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met inkoop en contractmanagement binnen projecten, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
•Je hebt werkervaring met projectadministratie en uitgaande facturatie.
•Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
•Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle Fusion, opgedaan in de 3 afgelopen.
Wensen
•Je bent per direct beschikbaar.
•Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financieel-administratieve, bedrijfseconomische of bestuurskundige richting.
•Je beschikt over minimaal 6 maanden werkervaring bij een gemeente met minimaal 180.000 inwoners.
•Je beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring in het werkveld van mobiliteit, bijvoorbeeld in verkeerd en vervoer.
De afdeling
Bij Stadsontwikkeling werken we aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de Rotterdammers. Mobiliteit en bereikbaarheid zijn daarvoor voorwaarden. Bij Mobiliteit werken we zowel voor de stad Rotterdam als voor de Metropoolregio Rotterdam – Den Haag aan een duurzame verkeersinfrastructuur, zowel fysiek als wat het gebruik betreft.