Vacature: Subsidie Adviseur
Referentie: HLS-V19844
- Klant / soort bedrijf
- gemeentelijke instelling
- Werklocatie:
- rotterdam/thuiswerk
- Functiecategorie
- Financieel-economisch
- Functienaam
- Administrateur, Boekhouder
- Opleiding
- HBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- 4750
Bedrijfsprofiel
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.
Beschrijving functie
De functie is ontstaan doordat de gemeente Rotterdam begin 2025 een nieuw financieel pakket in gebruik heeft genomen. Per heden stellen wij vast dat een aantal onderdelen extra aandacht behoeven. Eén daarvan is de Subsidiemodule.
De Subsidie Adviseur beschikt over brede kennis van en ruime ervaring met het voeren van een subsidieadministratie. Vanuit deze expertise word je als meewerkend voorman/-vrouw ingezet. Naast de voorkomende administrateurswerkzaamheden verricht de Subsidie Adviseur een aantal specifieke werkzaamheden/taken, bijvoorbeeld op gebied van rapportages, controles en beheer. Denk hierbij ook aan:
- Analyseren van administratieve uitval uit Oracle Cloud en oplossingen adviseren om dit te voorkomen.
- Testen van nieuwe updates/releases van het Oracle Cloud systeem.
- Adviseren rondom aanvragen van rechten en rollen in de subsidiemodule van Oracle.
- Gevraagde en ongevraagde adviezen geven.
- Nieuwe ideeën voor procesverbeteringen inbrengen.
- Probleemoplossing.
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een bevlogen collega die zich thuis voelt bij een temperamentvol team. Je hebt ervaring met Oracle Cloud, subsidieadministraties en wet- en regelgeving hieromtrent. Vanuit het vakgebied weet je mensen te inspireren om te blijven doorontwikkelen. Je bent een echte aanpakker met overtuigingskracht. Ook als een subsidieaanvraag complex blijkt te zijn blijf jij volhoudend en standvastig. Je analytische vaardigheden en financiële rekenvaardigheden zijn immers goed getraind en je verzint altijd wel een creatieve oplossing. Deze weet jij goed te communiceren naar je collega’s, dit doe je zowel mondeling als schriftelijk. Je bent de autoriteit op subsidieprocessen en subsidieverordening en daarom beschik je over een natuurlijk overwicht. Je bent een prettige inspirerende persoonlijkheid en je bent oplossingsgericht. Je beweegt je gemakkelijk door het concern en beschikt over een groot omgevingsbewustzijn.
Eisen
•Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
•Je hebt kennis van en ervaring met Oracle Cloud.
•Je hebt ervaring met het verlenen van subsidies bij een overheidsorganisatie.
•Je hebt kennis van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb).
•Je hebt minimaal 3 jaar kennis en ervaring met financieel administratieve werkzaamheden.
•Je hebt minimaal 3 jaar kennis en werkervaring met juridische werkzaamheden;
•Je hebt kennis en ervaring met Office en Cognos.
•Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met digitalisering en automatisering van subsidiewerkprocessen.
Wensen
•Je hebt kennis van gemeentelijke Subsidieverordening.
•Je hebt kennis van de BBV-regelgeving (Besluit Begroting Verantwoording).
•Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring bij een gemeente van minimaal 180.000 inwoners.
De afdeling Accounting maakt onderdeel uit van de directie Financiën, Juridische Diensten en Inkoop. Binnen deze afdeling is het Subsidiebureau ondergebracht. Zij ondersteunen concern breed de beleidsafdelingen van de clusters in het registreren, administratief bewaken, afhandelen en rapporteren over de door de gemeente verstrekte subsidies. Het Subsidiebureau heeft de taak het subsidieproces te beheersen, in gang te zetten en te bewaken. Alle subsidieaanvragen worden ontvangen en geregistreerd. Naast het completeren van de aanvragen, is het Subsidiebureau sterk in termijnbewakingen en het geven van managementinformatie ter verbetering van het proces. Het Subsidiebureau verstuurt de beschikkingen en rappelleert wanneer informatie niet tijdig wordt aangeleverd. Om het subsidieproces vlot te doen verlopen, is er nauw contact met de clusters. De clusters blijven verantwoordelijk voor de inhoudelijke toetsing van de aanvragen. Er werken 26 medewerkers bij het Subsidiebureau.