Vacature: Gebiedssecretaris Gebiedsontwikkeling
Referentie: HLS-V19856
- Klant / soort bedrijf
- gemeentelijke instelling
- Werklocatie:
- rotterdam/thuiswerkend
- Functiecategorie
- Advies/staf/beleid
- Functienaam
- Project leider
- Opleiding
- HBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.
Beschrijving functie
Als gebiedssecretaris ondersteun je de gebiedsontwikkelaar van een gebied, die binnen Stadsontwikkeling verantwoordelijk is voor:
• Ambtelijk opdrachtgeverschap binnen Stadsontwikkeling voor gebiedsgerichte ruimtelijke opgaven.
• De ruimtelijke ontwikkeling van een specifiek gebied en de coördinatie hiervan.
• Accountmanagement richting het gebied en samenwerking met professionele partijen zoals corporaties en projectontwikkelaars.
In jouw rol is geen dag hetzelfde. De ene dag bespreek je met een projectmanager de financiering van een project, de volgende dag spar je met de gebiedsontwikkelaar over de prioriteiten in jullie portefeuille. Je kijkt kritisch naar initiatieven van externe partijen die zich in jouw gebied willen vestigen en beoordeelt of deze aansluiten bij de stedelijke ambities.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende disciplines en niveaus, van stedelijk tot wijkniveau. Je bewaakt de voortgang van projecten, toetst of gemaakte afspraken en kaders worden nageleefd en ondersteunt bij bestuurlijke besluitvorming, bedrijfsvoering en overleggen.
Naast de reguliere werkzaamheden wordt verwacht dat je actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van de rol van gebiedssecretaris.
Dit betekent dat de kandidaat:
•Adviseert over de positionering van de gebiedssecretaris binnen M4H;
•De rol- en taakverdeling tussen gebiedsontwikkelaar, projectmanagers en andere disciplines analyseert en aanscherpt;
•Verbetervoorstellen doet voor governance, overlegstructuren en besluitvormingslijnen;
•Knelpunten signaleert in werkprocessen en deze vertaalt naar concrete verbetermaatregelen;
•De opgedane inzichten breder toepasbaar maakt binnen de afdeling Gebiedsontwikkeling.
De kandidaat vervult daarmee niet alleen een uitvoerende rol maar ook een reflecterende en richtinggevende rol binnen de organisatie.
Jouw profiel
Als gebiedssecretaris ben je in staat de gebiedsontwikkelaar effectief te ondersteunen bij het ambtelijk opdrachtgeverschap voor gebiedsgerichte ruimtelijke opgaven, de integrale ruimtelijke ontwikkeling van M4H en het accountmanagement richting corporaties, ontwikkelaars en andere partners. Je kan soepel opereren in een bestuurlijk en politiek gevoelige context en schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Je kan de voortgang van projecten en gebiedsbrede afspraken goed bewaken en bent in staat voorstellen te toetsen aan kaders, ambities en bestuurlijke afspraken. Ook kan je bestuurlijke besluitvorming en rapportages zorgvuldig ondersteunen. Daarnaast beschik je over het vermogen om overlegstructuren en interne afstemming te coördineren en geef je sturing aan het operationele proces rondom het onderwerp netcongestie.
Je kan risico’s tijdig signaleren en weet passende bijsturing te organiseren. Je bent sterk in het bewaken van planning, capaciteit en (deel)budgetten binnen het werkpakket en kan adviseren over de positionering van de gebiedssecretaris binnen M4H. Met jouw inzet zorg je ervoor dat het gebied bestuurlijk stevig staat en dat afspraken blijvend worden nagekomen.
Eisen
•Je hebt minimaal een afgeronde HBO -opleiding;
•Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende of secretarisrol binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
•Je hebt werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een overheidsorganisatie;
•Je hebt werkervaring met het bewaken van voortgang, planning en budgetten binnen projecten;
•Je hebt ervaring met projectmatig werken;
•Je hebt werkervaring binnen Stadsontwikkeling of een vergelijkbaar ruimtelijk domein binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 160.000 inwoners;
•Je hebt werkervaring in de rol van gebiedssecretaris of een vergelijkbare functie waarin ondersteuning van ambtelijk opdrachtgeverschap centraal staat.
Wensen
•Je hebt werkervaring met governance- en organisatievraagstukken binnen een gemeentelijke context;
•Je hebt werkervaring met het adviseren over rolverdeling, positionering of procesinrichting;
•Je hebt werkervaring met samenwerking met externe professionele partijen zoals corporaties, ontwikkelaars en marktpartijen;
•Je hebt ervaring met het werken in een bestuurlijk-politiek gevoelige omgeving.
De afdeling
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Stadsontwikkeling geeft samen met de partners en de andere clusters vorm aan de stad en houdt de stad in vorm. Zij werken samen aan een wereldstad met een wervend woon- en leefklimaat en met volop ruimte en kansen voor ondernemerschap. De opgaven van de stad vragen om geïntegreerde duurzame oplossingen, over de grenzen van de eigen disciplines heen. Namens de directie Gebiedsontwikkeling binnen Stadsontwikkeling vormt de afdeling Gebiedsontwikkeling het eerste aanspreekpunt voor onze bestuurlijke opdrachtgevers, ondernemers, initiatiefnemers en bewoners én heeft zij de (inhoudelijke) eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering en uitwerking van de ruimtelijke gebiedsgerichte opgaven. De opdrachten voor deze opgaven worden door de afdeling gebiedsontwikkeling verstrekt.