Vacature: coördinator Huisvesting
Referentie: HLS-V19957
- Klant / soort bedrijf
- .
- Werklocatie:
- leiden
- Functiecategorie
- Techniek
- Functienaam
- Werkplaatschef
- Opleiding
- HBO
- Dienstverband
- Parttime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- in overleg
Bedrijfsprofiel
hogeschool
Beschrijving functie
Wij zoeken per 1 september 2025 een coördinator Huisvesting, ter vervanging van een
zwangerschapsverlof. Als coördinator Huisvesting heb je een cruciale rol in het plannen, organiseren en
uitvoeren van diverse huisvestingsvraagstukken. Je bent specifiek verantwoordelijk voor het
ruimtebeheer in ons Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en neemt vanuit onze afdeling
deel aan het implementatietraject van een nieuw service management tool. Verder ondersteun je de
overige collega's huisvesting bij operationele zaken.
Je werkt nauw samen met diverse directe collega's van verschillende afdelingen binnen de dienst
Facilitair Bedrijf & Huisvesting, contactpersonen bij de faculteiten/diensten en leveranciers.
Taken en verantwoordelijkheden
Wij verwachten van jou het volgende;
• Ruimtebeheer conform huisvestingconcept (o.a. up to date houden in FMIS en m² toewijzing
conform ruimteverdeelmodel);
• Afhandelen van 2e-lijns meldingen (huisvestingsvraagstukken, verzoeken, mutaties);
• Deelname aan implementatietraject en bijbehorende werkgroepen i.v.m. een nieuw service
management tool;
• Optimaliseren van 2e-lijns processen op gebied van huisvesting en technisch beheer;
• Plannen, organiseren en aansturen van verhuizingen en huisvestings-/
inrichtingsvraagstukken;
• Opstellen van huisvestingsdocumenten en rapportages;
• Onderhouden interne/ externe contacten en fungeert als vast contactpersoon voor facilitaire
en huisvesting gerelateerde zaken.
Functie-eisen
Aantoonbare kennis van en ervaring met:
• Afgeronde hbo-opleiding Facility Management of vergelijkbare opleiding;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring in het vakgebied huisvesting en/of facilitaire dienstverlening;
• Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en het werken met een
FMIS is een pré.
Vaardigheden:
• Teamplayer;
• Weet het overzicht te houden, prioriteiten te stellen en de tijd goed in te delen;
• Proactief en zelfstandig;
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ordelijk, resultaat- en servicegericht.