Vacature: (directie) secretaresse
Referentie: HLS-V7829
- Klant / soort bedrijf
- Wetenschappelijk instituut
- Werklocatie:
- Delft
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Afdelingssecretaresse, Directie secretaresse/management assistent, Office manager, Secretaresse
- Opleiding
- MBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- 2000 tot 2500
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is het private deel van een kennisinstelling
Beschrijving functie
Het secretariaat van geeft ondersteuning aan alle medewerkers. Vanwege werkefficiëntie is er een taakverdeling. Vanzelf spreekt dat de secretaresses samenwerken en elkaar in voorkomende gevallen vervangen, zodat ten alle tijden ondersteuning geboden wordt in de volle breedte. De gevraagde secretaresse biedt primair ondersteuning aan de adjunct-directeur en medewerkers werkzaam op het terrein van financiën of venturing. De venture managers zijn frequent extern werkzaam. In totaal werken er een vijftiental gemotiveerde medewerkers. Het team bestaat verder uit bedrijfsjuristen, de directeur en een P&O adviseur.
Het takenpakket is breed en bevat vanzelfsprekend de volgende taken:
·actief ondersteunen van medewerkers en organisatie. Het gaat hierbij zowel om de praktische uitvoering van werkzaamheden, alsook om de (inhoudelijke) voorbereiding ervan
·distribueren en archiveren van binnengekomen en uitgaande stukken
·telefoon
·beheer van agenda en in voorkomende gevallen e-mail
·op basis van concepten verder uitwerken, opmaken en versturen van correspondentie
·ontvangen bezoekers
Een pro-actieve secretaresse met initiatief vindt in deze dynamische omgeving leuk en veelzijdig werk.
Wie ben jij?
Om deze baan goed in te kunnen vullen
·voel je je thuis binnen een enthousiast en gedreven team
·lever je met je persoonlijkheid een bijdrage aan de goede werksfeer
·ben je een secretaresse en in hart en nieren
·werk je zelfstandig en voel je je betrokken bij de organisatie
·is je taalvaardigheid in het Nederlands prima en in het Engels goed
·heb je communicatief de goede mix van assertiviteit en diplomatie
·heb je een (secretariële) opleiding op MBO/HAVO-niveau, een aantal jaren ervaring als secretaresse en uitstekende kennis van MS-Office.
Overige functiegegevens:
Omvang functie: 80%
Standplaats: Delft
Onze opdrachtgever heeft zeer goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.