Vacature: Allround Administratief Medewerker (5mnd)
Referentie: HLS-V9123
- Klant / soort bedrijf
- Detachering
- Werklocatie:
- Amersfoort
- Functiecategorie
- Administratief/secretarieel
- Functienaam
- Administratief medewerker
- Opleiding
- MBO
- Dienstverband
- Fulltime
- Salarisindicatie € / mnd, bruto
- 1750 tot 2250
Bedrijfsprofiel
Deze opdrachtgever met haar hoofdkantoor te Amsterdam is een beursgenoteerde zakelijke dienstverlener, die gespecialiseerd is in de flexibele inzet van kennis, capaciteit en ervaring. Vanuit een aantal autonome vestigingen in Nederland plaatst zij op succesvolle wijze hoogopgeleide professionals in verschillende specialistische vakgebieden op tijdelijke of permanente basis bij organisaties en bedrijven. Ze laat zich hierbij kennen als een betrouwbare en no-nonsense businesspartner, die haar relaties ondersteunt en adviseert bij uiteenlopende capaciteitsvraagstukken binnen de disciplines ICT, Engineering, Finance, Legal en Insurance & Banking. Ruim 3000 gemotiveerde en enthousiaste mannen en vrouwen vormen de basis van het klantgerichte succes van deze organisatie.
Voor de business unit ICT, in de regio Rotterdam, zijn wij op zoek naar een enthousiaste recruiter.
Beschrijving functie
Voor onze vestiging in Amersfoort zijn wij met spoed opzoek naar 3 Allround Administratieve Medewerkers voor de duur van 5 maanden.
Kwantiteiten / kenmerken:
Levert administratieve output op in de vorm van een omvangrijk, complex product of dienst voor eenheid of klant.
Past meervoudige administratieve regelgeving toe.
Doel van de functie:
Legt gegevens vast in de administratie en analyseert deze incl. infovoorziening en kennisoverdracht over administratieve processen en / of cijfermatige onderbouwing van administratieve output.
Hoofdtaken:
Beoordeelt en analyseert administratieve output van projecten en / of bedrijfsprocessen en rapporteert hier-over.
Oefent administratief toezicht uit en controleert administraties (budgetten, tussen-rekeningen e.d.).
Beheert (deel)administraties en sluit deze af.
Stroomlijnt interne administratieve processen incl. advisering daarover (vanuit de praktijk).Kwaliteitsbewaking
Bewaakt de kwaliteit, zowel van het administratieve proces als de inhoud van de (deel)administraties.
Voert administratieve (proces) controle uit.
Maakt bedrijfs- en / of financiële analyses (bv. voor- en nacalculatie incl. analyse en marge beoordeling).
Maakt standaard rapportages en stelt een toelichting op.
Eisen:
MBO / HBO-niveau (SPD of HEAO).
Kennis van bedrijfsadministratie.
Kennis van administratieve organisatie incl. systemen.
Kennis van standaard bedrijfsproces-sen, (basis) producten en diensten.
Sociale vaardigheid voor rapportage en overleg / advisering.
Competenties:
Communiceren - Geeft complexe informatie duidelijk weer, zodat deze aansluit bij één of meerdere doelgroepen.
Samenwerking - Draagt bij aan een effectieve samenwerking binnen een relatief vast team bestaande uit personen met verschillende achtergronden.
Organiserend vermogen - Organiseert en regelt zaken binnen een bepaalde tijd.
Resultaatgerichtheid - Is gericht op het behalen van een resultaat op relatief korte termijn (weken / maanden) en is daarbij afhankelijk van anderen.
Analytisch vermogen - Vindt binnen het eigen deskundigheidsgebied de dieperliggende oorzaak van meer complexe probleemsituaties.
Gevoel voor details - Stuurt anderen aan op detailzaken binnen het eigen deskundigheidsgebied.
Klantgerichtheid - Stelt de klant centraal en gaat daar pro-actief mee om.
Het gaat om een tijdelijke functie.